8 (8212) 55 18 12

Разработка тренажера госзакупок eis24.ru

Приступить к чтению
   Готовит специалистов
    Сокращает штрафы
   Полная симуляция
   Доступ 24/7

В этом кейсе расскажем о разработке уникального тренажера для государственных служащих, которые работают в ЕИС. Зачем нужен тренажер? Все просто — без совершенного знания государственной системы электронных закупок и без постоянных тренировок сложно проводить госзакупки, не нарушая различные нормы Закона 44-ФЗ. Поэтому нужен инструмент, который позволят развить навыки новичка до уровня профессионала. 

С чего все началось.

К нам обратились руководители обучающего центра ООО «Фонд информационных технологий «Профит» с просьбой разработать учебный тренажер, аналогов которого нет в России.  
Профиль их организации: подготовка и переподготовка специалистов отдела закупок (контрактных управляющих) и членов закупочных комиссий. 

“ Мы начали работу над тренажером в апреле 2017 года. Все началось с поиска в сети интернет программы для обучения работе в ЕИС, так как мы сами являемся преподавателями по программе «Управление государственными и муниципальными закупками», и когда эти поиски закончились ничем, тут и пришла идея создать тренажер.” 
— Андрей Макарский.


Мы приступили к аналитике, на которую ушел не один месяц. Прежде чем приступить к работе, необходимо было вникнуть в государственные процессы и систему по госзакупкам. Изучить, как функционирует оригинальная программа. Заодно разобраться в законодательстве 44-ФЗ. Можно сказать, что теперь мы “дипломированные специалисты” в госзакупках.)

Понимая, что задача объемная — была достигнута договоренность с заказчиком о итерационной разработке. Итерационный метод (его еще называют Agile ) — метод гибкой разработки, предполагающий большое количество циклов, которые ведут к конечному результату.  Мы уже рассказывали почему это метод является наиболее продуктивным для больших проектов в кейсе разработки CRM-системы.  

Во время аналитики и обсуждений с заказчиком были выделены задачи тренажера:
— Подготовка высокопрофессиональных специалистов в сфере госзакупок с эффективным и интерактивным обучением на базе тренажера;
— Полная симуляция официального государственного сайта;
— Возможность предоставления тренажера группам и индивидуальным лицам;
— Доступность 24/7 круглый год.

Тренажер должен решать проблемы: 

  • Снижать риски штрафов для организации. После обучения сотрудник должен работать без ошибок; 
  • Предоставлять доступ для других сотрудников с целью повышения знаний без предоставления электронного ключа от ЕИС у ответственного за госзаказ;
  • Дать возможность самостоятельно повышать квалификацию в любое время в удобном месте. 

Особенности.

При создании тренажера мы обнаружили баги (ошибки), которые есть в оригинальной системе. К примеру: система позволяет некоторые действия в ситуациях, когда эти действия совершать нельзя, так как это противоречить законодательству и карается штрафом. Эту интересную особенность мы обсудили на летучке. Приняли решение — повторять. Эти ошибки существуют в системе довольно долго и о них необходимо упомянуть при обучении. Если уж полностью копировать систему, то без единого отличия для обучающегося.

Совместная работа с заказчиком.

Нам повезло с заказчиком — он является экспертом своего дела. Ежемесячно у нас проводятся встречи, где мозговым штурмом мы анализируем материалы. После этого в команде распределяем задачи и программируем. На выходе совместно с экспертом в госзакупках тестируем, вносим правки и выпускаем релиз продукта.

Таких релизов у нас было более 10.

Вид оригинала сайта и тренажера, можно убедиться, что они практически идентичны:

Реализация:

Как мы и говорили, что в тренажер функционал выходит релизами. И уже сейчас, полным ходом на базе тренажера идут обучения. На выходе готового продукта, мы получили тренажер, который идентично повторяет интерфейс и функции официального сайта. Поэтому мы добились максимальной адаптации учеников в работе на сайте ЕИС.

На тренажере реализован функционал кабинета по 44-ФЗ:

  • Планы закупок;
  • Планы–графики закупок товаров, работ, услуг начиная с 2017 г. ;
  • Реестр закупок 44-ФЗ;
  • Реестр комиссий;
  • Отчеты заказчиков;
  • Реестр контрактов;
  • Работа с исполнением, изменением, расторжением контрактов.

 

Преимущества тренажера:

  • Тренажер находится в сети интернет и доступен online 24 часа в сутки круглый год;
  • Полная эмуляция функционала ЕИС;
  • Получение опыта работы в ЕИС без боязни допустить ошибки;
  • Подходит для разного уровня специалистов;
  • Доступ для других сотрудников для повышения знаний без предоставления электронного ключа от ЕИС у ответственного за госзаказ;
  • Эффективно приближает учащегося от теории к реальной производственной практике.

Сейчас находится в разработке релиз функционала кабинета по 223-ФЗ, который включает:

  • Проведение закупок;
  • Планирование закупок;
  • Отчетность о проведении закупок;
  • Управление организацией;
  • Справочники;
  • Шаблоны.

Реализовано несколько форм обучения:

Для обучающего центра ООО «Фонд информационных технологий «Профит» было важно сделать тренажер, который используется на всей территории РФ. Поэтому рамками кабинета или одного центра мы не ограничивались. И оформили на сайте несколько программ обучения под разные запросы:

  • Индивидуальное обучение  — для самостоятельного обучения в любом удобном месте через интернет.
  • Партнерская программа — любой обучающий центр  может более эффективно обучать с тренажером в любом городе.

Отдельно выделили временный доступ на 72 часа. Он предоставляет  возможность самостоятельно убедиться в преимуществах тренажера.
 

 

Результат.

Сервис в точности повторяет принципы работы личного кабинета 44-ФЗ, что позволяет познакомиться с работой ЕИС, не боясь допустить юридически значимую ошибку. Тренажер могут применить множество обучающих центров, занимающихся профильным обучением. 

На 1 мая 2018 г. :
Обучающие партнеры в 10 регионах России.
На курсах повышения квалификации и переподготовки прошло обучение более 1500 специалистов. 
Из них 178 прошли обучение в Республике Коми.
Проведено более 200 интерактивных занятий за 6 месяцев.

“ Совместно с разработчиками компании Nortex, мы создаем продукт, который помогает участникам госзакупок совершать минимум ошибок при работе с ЕИС.”
 Андрей Макарский.

С поставленной задачей справились! Благодарим обучающий центр ООО «Фонд информационных технологий «Профит» за доверие в реализации интересной и сложной задачи.

Посмотреть сайт: eis24.ru

Участники проекта:

  • Менеджер проектов: Владимир Рупышев
  • Ведущий разработчик:  Дмитрий Никольский
  • Разработчик:  Кирилл Сидоров
  • Дизайнер: Андрей Яцков
  • Верстальщик: Михаил Кокин

Владельцем патента является компания ООО «Фонд информационных технологий «Профит». 

NORTEX: заказать разработку веб-сервиса.


 

Время прочтения:
Время прочтения 6.2 мин

Для авторов

Хотите стать со-автором блога, рассказать аудитории о новинках в мире веб и все что с ним связано? Тогда присылайте ваши материалы и мы опубликуем их.

Стать автором

Обсуждение